＜ご相談時のお客様の状況＞

・事業形態 ： 法人

・年商規模 ： 5億円超

士業を営む法人で、自社で給料計算を行っていましたが、従業員数が50名を超え、給与締日から支払日までの短期間に正確な給与額を算定し、振込手続きを終えるのが難しくなっていました。給料は秘匿性が高い情報であるため、外部へのアウトソーシングを検討。

また、給与振込や源泉所得税・住民税の納付手続きの件数が多く、作業効率が悪化し、ミスが発生していました。

＜お客様のご希望＞

・給料計算を代行して欲しい

・給与振込の手続きを代行して欲しい

・給与に関する税金の納付を代行して欲しい

1．給料計算をスピーディーに代行

　　当社では、勤怠データをクラウドで安全に受け取り、専用システムで一括処理を行います。専門性をもったスタッフが目視でチェックを行うことで入力ミスを最小限に抑え、締日から支払日までが短期間の場合にも対応可能です。給料計算自体は最短2営業日で完了でき、正確かつ迅速なサービスを提供します。

2．給与振込を効率的にサポート

　　給料計算後のデータを口座連携し、お客様が確認を行った後はワンクリックで振込手続きが行えます。ただし、一般的には金融機関の振込処理に2～3営業日、お客様側でのデータ準備期間も必要なため、支払日から逆算すると10営業日程度での運用が理想的です。

3．源泉所得税・住民税の納付を一括代行

　　ダイレクト納付を導入し、源泉所得税や住民税を毎月10日に口座から自動引落する体制を構築します。従業員が多い場合、多数の自治体への納付になりますが、一元管理で処理することで手作業による納付漏れやミスを防止します。

・給料計算から振込までの給料関連事務の負担が大幅削減

・当社で税金納付を代行することでミスなく実行

これにより、バックオフィスの簡素化とコア業務に時間とリソースを集中できるようになりました。

1．徹底した情報セキュリティ

　給与データや機密情報はクラウド上で管理し、限られた社内担当者以外はアクセスできないようにしています。給料明細も電子化により、配布ミスや情報漏洩を防ぎます。

2．給与と税務の一括サポート

　税理士事務所として、給料計算から源泉所得税・住民税の納付までを一括で対応。専門知識を活かし、正確かつ迅速に処理できます。

3．中小企業に寄り添う柔軟な対応

　　中小企業や個人事業主の規模や状況に合わせたオーダーメイドの提案を心がけています。ニーズに応じたサポートプランを提供します。

Q1. 導入時の準備が不安ですが、対応してもらえますか？

A1. はい、必要書類のリストアップやシステム設定の初期サポートを行います。スムーズに導入いただけるよう親身にサポートします。

Q2. 給与明細はどう配布されるのですか？

A2. 電子明細を導入しており、従業員が各自オンラインで安全に確認できます。紙での配布よりも時間と手間を削減可能です。

Q3. 源泉所得税や住民税の納付ミスが心配ですが大丈夫でしょうか？

A3. ダイレクト納付により指定口座から自動引落を行うため、納付期限の管理や納付漏れのリスクを最小限に抑えられます。

Q4. 御社に経理や給料のアウトソーシングをお願いできますか？

A4.もちろんです。当社では、税務に関わらず経営サポートを提供しています。その中でアウトソーシングが必要な場合は対応しています。安心してお任せください。